給与計算は反復業務ですが、不備の影響は大きくなります。入力の検証、計算の一貫性、情報の整理、当期中の差異発見を支援します。
支援が必要な兆候
定期的に給与が支給されていても、次の課題が存在します。
- 毎期、過去分の修正がある。
- 変更事項が個別のメッセージで届き、正式な記録がない。
- 入社、退職、給与変更の記録が遅れる。
- 給与と会計の数値が一致せず、未照合。
- 個別計算の再確認に数時間かかる。
- 一人と、その人しか分からないファイルに依存している。
- 経営報告が必要な時期を過ぎて届く。
放置した場合の影響
登録遅れ、入力ミス、未照合差異は記録に残り、静かに蓄積します。複数期間の修正が必要となり、支給額に問題があると従業員との関係にも影響します。
私たちの進め方
給与入力を整理
受付窓口、締切、担当者、証拠を一元化します。多くの誤りは計算前の入力段階から始まります。
システム処理に確認を追加
計算後、予期しない変動、特殊項目、例外的なケースを確認します。
毎期会計と照合
給与と会計の整合を確認し、数か月後の再構築を防ぎます。
雇用主情報を更新
人員変更とIMSS・INFONAVIT関連情報を追跡し、記録を実際の従業員構成に合わせます。
適時で有用な報告
部門別コスト、変動、人員、重要項目を報告し、明細書以上の経営情報を提供します。
プロセスを文書化
退職や欠勤時も、一人に依存せず給与業務を継続できるようにします。
支援内容の例
人員規模と福利厚生の複雑さに合わせて支援します。
- 企業の支給周期に合わせた給与計算。
- 欠勤、休業、残業、歩合、賞与、控除の確認。
- 支給額、控除、関連項目の計算。
- 入社、退職、給与変更の管理。
- IMSS・INFONAVIT情報の整理と追跡。
- 給与、会計、雇用主記録の照合。
- 定期計算・算定向けの情報準備。
- 給与費、人員、差異の経営報告。
- 裏付け資料の整理。
- プロセスの文書化と担当者研修。
得られる効果
- 期限どおりで各項目を説明できる給与計算。
- 当期中の差異発見。
- 実際の人員と一致する整理された雇用主情報。
- コストと組織構造の判断に役立つ報告。
- 経営陣の事務対応負担を軽減。
このサービスの進め方
業務の現状診断
会社の仕組みを理解する。
確認と発見
業務の実態と証拠を照合する。
行動計画
発見事項から優先順位を決める。
改善の実施支援
変更を実施するチームを支援する。
追跡と検証
変更が機能しているか確認する。