適切な会計は記録だけでなく、適時の決算、残高照合、変動の説明を行い、経営陣が自ら再確認せずに活用できる情報を提供します。
情報が役立っていない兆候
最も明確な兆候は、財務諸表が判断に使われていないことです。
- 月次財務諸表が翌月の後半になって届く。
- 詳細を説明できない残高がある。
- 銀行照合が時間のあるときだけ行われる。
- 会計上の利益と経営陣の実感が合わない。
- 会計が実態を表さず、別の表計算資料を使っている。
- 年次決算で大幅な調整と過去月の修正が発生する。
- 銀行やパートナー向けの情報準備に数週間かかる。
放置した場合の影響
会計情報が信頼できないと、直感や未検証の別資料に頼るようになります。利益率低下、融資、パートナー参加の際に根拠不足が問題となります。後からの再構築は、最初から正しく記録するより費用がかかります。
私たちの進め方
残高の確認から開始
新規取引の記録前に開始残高の根拠を確認します。不整合な基礎では問題を先送りするだけです。
日程を決めて決算
決算日を定めて守ります。遅い完璧な情報より、適時の概算情報が役立ちます。
体系的に照合
銀行、顧客、仕入先、在庫、税金など、重要な残高に裏付けを持たせます。
変動を説明
財務諸表に加え、前期から何がなぜ変わったかを説明し、判断に役立てます。
資料を整理
資料を記録と結び付けて探しやすくし、照会に迅速に対応できるようにします。
経営陣向けに説明
財務諸表を経営者に必要な視点で解説します。
支援内容の例
取引量と企業の組織構造に応じて支援内容を決めます。
- 初期診断と残高の整理。
- 文書化した基準に基づく取引記録。
- 合意した日程による月次決算。
- 銀行、顧客、仕入先、在庫の照合。
- 差異分析付き財務諸表。
- 重要勘定の内訳と裏付け。
- 定期的な計算と義務の履行に必要な情報。
- 銀行、パートナー、外部確認向けの情報準備。
- 経営陣の管理ニーズに合わせた報告。
- 会計記録と関連資料の整理。
得られる効果
- 予定日に届く財務諸表。
- 説明・照合済みの残高と探しやすい資料。
- 業績変動の明確な説明。
- 銀行、パートナー、確認作業に使える情報。
- 分析と予測に活用できる会計基盤。
このサービスの進め方
業務の現状診断
会社の仕組みを理解する。
確認と発見
業務の実態と証拠を照合する。
改善の実施支援
変更を実施するチームを支援する。
追跡と検証
変更が機能しているか確認する。
よくある質問
必ずしもそうではありません。会計全体の委託も、社内チームを維持したまま残高整理、プロセス改善、情報品質確認を依頼することも可能です。記録確認後に決めます。
開始時点の状況によります。残高が整っていれば早く進みますが、累積差異があれば整理が必要です。初期診断後に期間と手順を決めます。
通常は既存のシステムに合わせます。取引量や業務に対応できない場合は理由を説明し、移行の判断は企業が行います。
差異の発見、取引照合、資料の検索を容易にし、企業のニーズに合う一貫した記録を整えます。