Cumplimiento y obligaciones
Nóminas, IMSS e INFONAVIT
La nómina no admite errores discretos. Se paga a personas, en fechas fijas, con obligaciones asociadas que se acumulan si algo queda mal registrado.
Es el proceso más repetitivo de la empresa y, a la vez, uno de los que más consecuencias tiene cuando falla. Nuestro trabajo es que funcione con control: incidencias capturadas y verificadas, cálculos consistentes, información patronal ordenada y diferencias detectadas dentro del periodo, no meses después.
Señales de que el proceso necesita apoyo
Suelen convivir con una nómina que «sale» cada quincena:
- Cada periodo se corrigen ajustes de periodos anteriores.
- Las incidencias llegan por mensajes sueltos y sin registro formal.
- Los movimientos de alta, baja y modificación salarial se registran con retraso.
- Las cifras de nómina y las de contabilidad no coinciden y nadie ha conciliado la diferencia.
- Cuando alguien pregunta por un cálculo específico, reconstruirlo lleva horas.
- Todo el proceso depende de una sola persona y de un archivo que solo esa persona entiende.
- Los reportes para dirección llegan después de que ya se necesitaban.
Qué ocurre si se deja pasar
Los errores de nómina se acumulan de forma silenciosa. Un movimiento registrado tarde, una incidencia mal capturada o una diferencia sin conciliar rara vez se detectan en el momento, pero permanecen en los registros y en la información patronal. Con el tiempo generan diferencias difíciles de reconstruir, correcciones que abarcan varios periodos y desgaste con el personal, que es quien primero nota cuando algo no cuadra en su pago.
Cómo lo abordamos
Ordenamos la captura de incidencias
Definimos un canal único, con fecha de corte, responsable y evidencia. La mayoría de los errores de nómina empiezan aquí, no en el cálculo.
Procesamos con revisión, no solo con sistema
El cálculo se ejecuta y después se revisa: variaciones inesperadas contra el periodo anterior, conceptos atípicos y casos límite.
Conciliamos con contabilidad cada periodo
La nómina y los registros contables deben cerrar entre sí. Conciliar cada periodo evita reconstruir seis meses después.
Mantenemos la información patronal al día
Organizamos y damos seguimiento a los movimientos y a la información relacionada con IMSS e INFONAVIT, para que los registros reflejen la realidad de la plantilla.
Entregamos reportes útiles y a tiempo
Costo por área, variaciones, plantilla, conceptos relevantes. Información para dirigir, no solo comprobantes.
Documentamos el proceso
Para que la nómina deje de depender de una persona y pueda sostenerse ante rotación o ausencias.
Qué puede incluir el trabajo
Se adapta al tamaño de la plantilla y a la complejidad de las prestaciones:
- Procesamiento de nómina en la periodicidad que maneje la empresa.
- Control y validación de incidencias: faltas, incapacidades, horas extra, comisiones, bonos y descuentos.
- Cálculo de percepciones, deducciones y conceptos asociados.
- Administración de movimientos de alta, baja y modificación salarial.
- Organización y seguimiento de la información relacionada con IMSS e INFONAVIT.
- Conciliación entre nómina, contabilidad y registros patronales.
- Apoyo en la integración de la información para cálculos y determinaciones periódicas.
- Reportes de costo de nómina, plantilla y variaciones para dirección.
- Organización del archivo documental soporte.
- Documentación del proceso y capacitación al personal responsable.
Qué obtienes en la práctica
- Una nómina que cierra en tiempo y que se puede explicar línea por línea.
- Diferencias detectadas dentro del periodo, no en una revisión posterior.
- Información patronal ordenada y consistente con la plantilla real.
- Reportes que sirven para tomar decisiones sobre costo y estructura.
- Menos tiempo de dirección dedicado a resolver temas administrativos.
Cómo trabajamos este servicio
Diagnóstico operativo
Conocer cómo funciona tu empresa.
Revisión y detección
Contrastar la operación con la evidencia.
Plan de acción
Convertir los hallazgos en prioridades.
Acompañamiento a la corrección
Apoyar al equipo que implementa los cambios.
Seguimiento y verificación
Comprobar que los cambios funcionan.
Preguntas frecuentes
Siguiente paso
¿Cuánto tiempo de tu equipo consume la nómina cada periodo?
Si la respuesta incluye la palabra «corregir», vale la pena revisar el proceso completo.